Табела није ништа друго до документ који распоређује податке у облику редова и колона. Скоро свака пословна организација користи табеле за одржавање евиденције података и обављање операција на тим подацима. Чак и школе и факултети користе софтвер за прорачунске табеле за одржавање своје базе података. Када је у питању софтвер за табеле, Мицрософт Екцел а Гоогле листови су софтвер највишег ранга који многи људи користе. Данас све више корисника бира Гоогле табеле уместо Мицрософт Екцел-а јер он чува табеле у свом Цлоуд Стораге-у, односно Гоогле диску којем се може приступити са било које локације. Једини услов је да ваш рачунар буде повезан на Интернет. Још једна сјајна ствар у вези са Гоогле табелама је то што их можете користити из прозора прегледача на рачунару.
Када је у питању одржавање уноса података, један од уобичајених проблема са којима се суочавају многи корисници су дупликати или дупликати уноса. На пример, замислите да имате податке о људима прикупљене из анкете. Када их наведете помоћу софтвера за прорачунске табеле као што је Гоогле Схеетс, постоји могућност дуплирања записа. Односно, једна особа је можда попунила анкету више пута, па би Гоогле табеле навеле унос два пута. Такви дупли уноси су више проблематични када су у питању предузећа. Замислите ако се готовинска трансакција унесе у евиденцију више пута. Када израчунате укупне трошкове са тим подацима, то би било проблем. Да бисте избегли такве ситуације, требало би да обезбедите да у табели нема дуплих записа. Како то постићи? Па, у овом водичу ћете разговарати о 6 различитих начина за уклањање дупликата у Гоогле табелама. Хајде, без даљег увода, да завиримо у тему.
Садржај[ сакрити ]
- Како уклонити дупликате у Гоогле табелама?
- Метод 1: Коришћење опције Уклони дупликате
- Метод 2: Уклоните дупликате помоћу формула
- Метод 3: Уклоните дупле уносе са условним форматирањем
- Метод 4: Уклоните дупле записе помоћу изведених табела
- Метод 5: Коришћење Аппс Сцрипт-а
- Метод 6: Користите додатак за уклањање дупликата у Гоогле табелама
Како уклонити дупликате у Гоогле табелама?
Дуплицирани записи су заиста проблематични у случају одржавања записа података. Али не морате да бринете јер можете лако да уклоните дупликате уноса из табеле Гоогле табела. Дозволите нам да видимо неке начине на које можете да се решите дупликата у Гоогле табелама.
Метод 1: Коришћење опције Уклони дупликате
Гоогле табеле имају уграђену опцију за уклањање уноса који се понављају (дупликати уноса). Да бисте користили ту опцију, пратите илустрацију испод.
1. На пример, погледајте ово (погледајте снимак екрана испод). Овде можете видети да је записник Ајит се уноси два пута. Ово је дупликат записа.
2. Да бисте уклонили дупликат уноса, изаберите или означите редове и колоне.
3. Сада кликните на означену опцију менија Подаци . Померите се надоле, а затим кликните на Уклоните дупликате опција.
4. Појавиће се искачући оквир са питањем које колоне треба анализирати. Одаберите опције према вашим потребама, а затим кликните на Уклоните дупликате дугме.
5. Сви дуплирани записи би били елиминисани, а јединствени елементи би остали. Гоогле табеле ће од вас затражити број дуплираних записа који су елиминисани .
6. У нашем случају је уклоњен само један дупликат уноса (Ајит). Можете видети да су Гоогле табеле уклониле дупликат уноса (погледајте снимак екрана који следи).
Метод 2: Уклоните дупликате помоћу формула
Формула 1: ЈЕДИНСТВЕНО
Гоогле табеле имају формулу под називом УНИКУЕ која задржава јединствене записе и елиминише све дупле уносе из ваше табеле.
На пример: =ЈЕДИНСТВО(А2:Б7)
1. Ово би проверило да ли има дуплих уноса у наведени опсег ћелија (А2:Б7) .
два. Кликните на било коју празну ћелију у табели и унесите горњу формулу. Гоогле табеле би истакле опсег ћелија које наведете.
3. Гоогле табеле ће навести јединствене записе где сте унели формулу. Тада можете заменити старе податке јединственим записима.
Формула 2: ЦОУНТИФ
Можете користити ову формулу да бисте истакли све дупликате уноса у табели.
1. На пример: Размотрите следећи снимак екрана који садржи један дупликат уноса.
2. На горњој слици екрана, у ћелију Ц2, унесите формулу као, =ЦОУНТИФ(А:А2, А2)>1
3. Сада, када се притисне тастер Ентер, резултат ће бити приказан као ФАЛСЕ.
4. Померите показивач миша и поставите га преко мали квадрат у доњем делу изабране ћелије. Сада ћете видети плус симбол уместо курсора миша. Кликните и држите на том пољу, а затим га превуците до ћелије у којој желите да пронађете дуплиране уносе. Гоогле листови би аутоматски копирајте формулу у преостале ћелије .
5. Гоогле табела ће аутоматски додати ИСТИНА испред дупликата уноса.
БЕЛЕШКА : У овом услову смо навели као >1 (веће од 1). Дакле, ово стање би резултирало ИСТИНА на местима где се унос налази више пута. На свим осталим местима резултат је ФАЛСЕ.
Метод 3: Уклоните дупле уносе са условним форматирањем
Такође можете да користите условно форматирање да бисте елиминисали дупле записе из Гоогле табела.
1. Прво изаберите скуп података на којем желите да извршите условно форматирање. Затим из менија изаберите Формат и померите се надоле, а затим изаберите Могуће форматирање.
2. Кликните на Форматирајте ћелије ако… падајући оквир и изаберите Прилагођена формула опција.
3. Унесите формулу као =ЦОУНТИФ(А:А2, А2)>1
Белешка: Морате да промените податке редова и колона у складу са вашим Гоогле табеле.
4. Ова формула би филтрирала записе из колоне А.
5. Кликните на Готово дугме. Ако колона А садржи било коју дупликати записа , Гоогле табеле ће истаћи поновљене уносе (дупликате).
6. Сада можете лако избрисати ове дупле записе.
Метод 4: Уклоните дупле записе помоћу изведених табела
Пошто су заокретне табеле брзе за коришћење и флексибилне, можете да их користите за проналажење и уклањање дупликата записа из Гоогле табеле.
Прво ћете морати да истакнете податке у Гоогле табели. Затим направите стожерну табелу и поново истакните своје податке. Да бисте креирали изведену табелу са својим скупом података, идите на Подаци у менију Гоогле Схеет и кликните на Ротациона табела опција. Од вас ће бити затражено поље са питањем да ли да креирате изведену табелу у постојећем листу или у новом листу. Изаберите одговарајућу опцију и наставите.
Ваша заокретна табела ће бити креирана. На панелу са десне стране изаберите Додати дугме поред Редови да бисте додали одговарајуће редове. У близини вредности изаберите Додај колону да проверите да ли постоје дупле вредности. Ваша заокретна табела би навела вредности са њиховим бројем (тј. колико пута се вредност појављује на вашем листу). Ово можете користити да проверите да ли постоје дупликати уноса у Гоогле табели. Ако је број више од један, то значи да се унос понавља више пута у табели.
Метод 5: Коришћење Аппс Сцрипт-а
Још један одличан начин да елиминишете дупликате из вашег документа је коришћење Аппс скрипте. Испод је дата скрипта за апликације да бисте се решили дуплих уноса из табеле:
|_+_|Метод 6: Користите додатак за уклањање дупликата у Гоогле табелама
Коришћење додатка за уклањање дуплих уноса из табеле може бити од користи. Испоставило се да су неколико таквих проширења од помоћи. Један такав програм додатака је адд он би Аблебитс назван Уклоните дупликате .
1. Отворите Гоогле табеле, а затим из Додаци мени кликните на Набавите додатке опција.
2. Изаберите Лансирање икона (истакнута на снимку екрана) да бисте покренули Г-Суите Маркетплаце .
3. Сада потражите Додати на требате и инсталирајте га.
4. Прођите кроз опис додатка ако желите, а затим кликните на Инсталирај опција.
Прихватите потребне дозволе за инсталирање додатка. Можда ћете морати да се пријавите са својим акредитивима за Гоогле налог. Након што инсталирате додатак, можете лако уклонити дупликате из Гоогле табела.
Препоручено:
- Како избрисати прелом одељка у Мицрософт Ворд-у
- 5 начина за уметање симбола квадратног корена у Ворд
- Како брзо умотати текст у Гоогле табеле?
Надамо се да су ове информације биле од помоћи и да сте били у могућности лако уклоните дупле уносе из Гоогле табела. Ако имате било каквих предлога или питања на уму, користите одељак за коментаре да бисте их поставили.
Елон Децкер Елон је технички писац у Цибер С. Већ око 6 година пише водиче са упутствима и покрио је многе теме. Воли да покрива теме везане за Виндовс, Андроид и најновије трикове и савете.